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Pour les entreprises

Combien coûte un projet IA ?

Un premier chantier IA en PME se chiffre entre 500 et 12 500 € HT de mise en place, selon ce que vous automatisez, le nombre d’outils à relier et ce qui se passe si le résultat est faux. À quoi s’ajoutent 0 à 400 € HT par mois de licences et d’usage, un coût récurrent qui ne s’additionne pas au précédent. Les deux bornes sortent du barème du simulateur ci-dessous, au tarif journalier de référence de 500 € HT : quatre questions, et vous avez votre ordre de grandeur, calcul sous les yeux. Rien à créer, aucune adresse à donner pour voir le résultat.

1 Qu’est-ce que vous voulez faire ?
2 Combien d’outils faut-il relier ?

Votre CRM, votre facturation, votre messagerie, un dossier partagé, un tableur.

3 Que se passe-t-il si le résultat est faux ?

C’est la question qui pèse le plus lourd sur un devis, et celle que personne ne pose.

4 Combien de cas à traiter ?

Factures, demandes, tickets, candidatures : ce que la machine verra passer.

D’où viennent ces chiffres ?

500 € HT par jour, soit le palier « profil expérimenté » de notre grille de marché. C’est un repère, pas un relevé : nous ne publions aucun tarif qu’un prestataire ne nous a pas communiqué lui-même, et la quasi-totalité des fiches de l’annuaire n’en portent donc pas. La grille, ses trois paliers et les limites de l’exercice sont sur le baromètre des TJM.

Le tarif réel d’une mission se négocie de gré à gré et peut s’écarter largement de ce repère, dans les deux sens.

Le second montant repose sur une autre base, et il faut le dire clairement : 90 € HT par jour est le tarif communiqué par nos 2 collaborateurs, les seuls membres de l’annuaire à avoir communiqué un tarif. Ce sont nos propres intervenants : leurs fiches le signalent, et nous ne prétendons pas qu’ils représentent le marché. C’est le seul des deux montants que quelqu’un a réellement annoncé ; le premier reste notre repère de marché.

De 1 à 25 jours de prestation selon le chantier : 1 à 3 jours pour automatiser une tâche répétitive, 7 à 14 pour un agent connecté aux outils métier, majorations comprises. Autant le dire franchement, cette charge est posée par nous, pas relevée sur des projets. Nous n’avons pas encore assez d’offres chiffrées dans l’annuaire pour en tirer une statistique honnête, et publier une moyenne construite sur quatre devis serait pire que de l’annoncer comme une hypothèse.

Ce que vous obtenez est donc un ordre de grandeur pour cadrer une conversation, pas un devis. Un prestataire qui vous annonce le double peut avoir parfaitement raison : il a vu vos données, nous non. Le jour où les fiches porteront des offres chiffrées, ce barème s’alignera dessus et la page le dira.

De 0 à 400 € HT par mois selon le chantier — rien pour un audit ou une formation, qui ne laissent aucun système en marche, jusqu’à 400 € pour un agent connecté à vos outils et très sollicité. Ces fourchettes sont des ordres de grandeur constatés sur les tarifs publics des fournisseurs de modèles, pas un relevé de vos factures à venir. Elles varient d’un facteur dix selon la longueur de vos documents et le modèle retenu — c’est un point à faire chiffrer précisément avant de signer, et un bon prestataire sait le faire.

De quoi se compose le budget d’un projet IA ?

De trois postes, et de trois seulement : la prestation — les jours de travail, le poste principal et le seul qui se négocie vraiment —, les licences et l’usage payés au fournisseur du modèle chaque mois, et ce qui vient après, corrections et évolutions. Les deux premiers ne s’additionnent pas : l’un se paie une fois, l’autre tous les mois.

La prestation

De loin le poste principal, et le seul qui se négocie vraiment. C’est ce que le simulateur chiffre : des jours de travail multipliés par un tarif journalier.

Les licences et l’usage

Ce que vous payez au fournisseur du modèle, à la requête ou à l’abonnement. Quelques dizaines d’euros par mois pour un premier chantier, davantage dès que le volume monte. Ce poste est récurrent : ne l’additionnez jamais au coût de mise en place.

Ce qui vient après

Les corrections, les cas non prévus, les évolutions de vos outils. Comptez une enveloppe de maintenance dès la première année : une automatisation que personne ne surveille finit par tourner à vide pendant des mois.

Qu’est-ce qui fait déraper la facture d’un projet IA ?

Quatre causes, dans cet ordre : un périmètre qui grossit en cours de route — la première, et de loin —, des données en désordre qu’il faut remettre en état avant de commencer, un processus bancal automatisé tel quel, et personne pour décider côté entreprise. Les trois premières se voient au cadrage ; la quatrième est la seule dont vous soyez entièrement responsable.

C’est la première cause, et de loin. « Tant qu’on y est » double un budget sans que personne ne l’ait décidé. Un premier chantier étroit, livré en quelques semaines, coûte moins cher qu’un projet global et vous apprend davantage.

Si vos documents sont éparpillés dans cinq endroits, dans quatre formats, avec des doublons, le travail de remise en ordre précède le projet et se facture. Un prestataire honnête vous le dit avant de chiffrer, pas au milieu.

Automatiser une tâche mal faite la fera mal, plus vite. La simplification préalable n’apparaît sur aucun devis et représente souvent les premiers jours de la mission.

Un projet sans interlocuteur qui tranche s’allonge, et les jours passent en réunions. C’est le seul poste de dérapage dont vous êtes entièrement responsable.

Un ordre de grandeur ne remplace pas un devis

Décrivez le projet une fois : nous identifions les prestataires dont les compétences y correspondent réellement, et vous recevez leurs propositions chiffrées.