Lire et comprendre des documents
Factures, CV, comptes rendus, emails, PDF scannés : en extraire les informations utiles et les ranger là où vous en avez besoin, sans ressaisie.
Automatisation
Automatisation IA : automatiser une tâche répétitive
L’automatisation IA consiste à confier à un programme une tâche que quelqu’un refait à l’identique chaque semaine — trier, recopier, résumer, relancer — en laissant l’intelligence artificielle traiter ce qui varie d’un cas à l’autre. Elle se distingue de l’automatisation classique sur ce point précis : elle encaisse des entrées qui ne sont jamais deux fois les mêmes.
Une tâche répétitive coûte deux fois : le temps passé, et ce que vos équipes ne font pas pendant ce temps-là. Recopier des données d’un outil vers un autre, trier des emails entrants, rédiger toujours le même type de réponse, remplir un tableau à partir de documents reçus — ce sont les cas les plus fréquents, et les plus rentables à traiter.
Un prestataire spécialisé ne vous vend pas un outil : il regarde comment le travail se fait aujourd’hui, isole la partie mécanique, et la fait exécuter par un programme qui utilise l’IA là où c’est nécessaire — et pas là où une règle simple suffit.
53 prestataires de l’annuaire déclarent cette compétence. Vous ne payez rien, ni pour chercher ni si vous engagez l’un d’eux.
Ce que fait un prestataire sur ce sujet
Trier et router
Classer ce qui arrive (demandes clients, candidatures, tickets), l’envoyer à la bonne personne, et signaler ce qui sort de l’ordinaire.
Rédiger des textes récurrents
Réponses types, comptes rendus, fiches produit, résumés de réunion — à partir de vos données, dans votre formulation, relus par un humain avant envoi.
Faire parler vos outils entre eux
Relier votre CRM, votre facturation, votre messagerie et vos tableurs pour qu’une information saisie une fois n’ait pas à l’être trois fois.
Des situations qui ressemblent à la vôtre
- Un cabinet reçoit 200 factures fournisseurs par mois et les saisit à la main dans sa comptabilité.
- Un service client répond chaque jour aux mêmes vingt questions, avec un délai qui s’allonge.
- Une équipe commerciale recopie les informations d’un formulaire web vers le CRM, puis vers un tableur de suivi.
- Un service RH trie 400 candidatures par offre et perd les bons profils dans la masse.
Si votre cas n’est pas dans cette liste, décrivez-le quand même : nous vous dirons honnêtement s’il relève de ce que nos prestataires savent faire.
Ce que ça vous coûte
0 €
pour déposer votre besoin, recevoir des prestataires qualifiés et échanger avec eux.
Et 0 € aussi si vous engagez l’un d’eux : Claude Partners est rémunéré par le prestataire retenu, à hauteur de 20 % du montant hors taxes de la mission. Rien ne s’ajoute au devis que vous recevez.
Voir le détailCadrer votre demande avant de la déposer
Quatre réponses suffisent à transformer une intention en demande qualifiable — et à obtenir des devis comparables plutôt qu’un écart de 1 à 10 entre deux prestataires.
Quelle tâche exactement, et qui la fait ?
Nommez la personne ou le poste, pas le service. « Notre assistante passe 6 heures par semaine à… » vaut mieux que « l’administratif nous coûte cher ».
Combien de fois par semaine, et combien de temps ?
C’est ce chiffre qui décide si le projet vaut le coup. En dessous d’une heure par semaine, l’automatisation coûte souvent plus qu’elle ne rapporte.
D’où viennent les données et où doivent-elles aller ?
Citez les outils par leur nom : Gmail, Sage, HubSpot, un dossier partagé, un tableur. C’est ce qui détermine la faisabilité et le prix.
Que se passe-t-il si le résultat est faux ?
Une erreur sur un résumé interne n’a pas les mêmes conséquences qu’une erreur sur une facture client. Cela change le niveau de contrôle à prévoir.
Quatre questions à poser au prestataire
- Sur quelle partie de la tâche vous ne mettriez pas d’IA, et pourquoi ?
- Comment je vérifie que le résultat est juste, sans tout relire ?
- Qui possède le code et les accès à la fin de la mission ?
- Que se passe-t-il si l’outil d’IA que vous utilisez change ses tarifs ou ses règles ?
Les erreurs qui coûtent cher
Automatiser un processus déjà bancal
Si la tâche est mal faite aujourd’hui, l’automatiser la fera mal, plus vite. Un bon prestataire commence par vous dire ce qu’il faut simplifier avant d’automatiser quoi que ce soit.
Tout automatiser d’un coup
Un premier périmètre étroit, mis en production en quelques semaines, vaut mieux qu’un projet global qui ne sort jamais.
Oublier qui reprend la main
Une automatisation sans personne pour la surveiller finit par tourner à vide pendant des mois. Prévoyez qui regarde, et à quelle fréquence.
Cinq minutes pour décrire votre besoin
Sans compte à créer. Nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées, même pour vous dire non.